訪客機的使用方法通常包括以下幾個步驟:
一、設備連接與設置
連接設備:將訪客機的網(wǎng)線從路由器連接上,并插入電源,確保訪客機正常啟動。
設置參數(shù):在電腦或移動設備上打開瀏覽器,輸入訪客機的IP地址,進入設置界面。根據(jù)訪客機提供的說明,結(jié)合實際需求,對訪客機進行一系列的設置,如登錄密碼、Wifi密碼、上網(wǎng)方式等。
二、訪客預約與登記
訪客預約:訪客可以通過微信自主預約、平臺內(nèi)部用工邀約或現(xiàn)場預約等方式進行預約。預約時需要提供相關信息,如姓名、身份證號、被訪人姓名及部門等。
信息登記:訪客到達后,前往指定的招待室或接待區(qū),說明事由及被訪人信息。經(jīng)被拜訪人員確認后,訪客出示相關信息,由招待人員通過掃描儀等設備自動辨認并存儲有用信息到訪客機。
三、人證核驗與授權(quán)
人證核驗:訪客在自助機上進行人證核驗,即將身份證放在讀卡器位置,同時比對人臉信息,確保人證一致。
授權(quán)進出:核驗通過后,系統(tǒng)打印小票或生成二維碼,并對閘機或門禁進行授權(quán)。訪客可以持二維碼刷碼、身份證刷證或刷臉進出閘機。
四、結(jié)束訪問與回收憑條
結(jié)束訪問:訪客在完成拜訪后,將防偽憑條或暫時出入卡交回招待室或指定地點。
數(shù)據(jù)記錄:訪客機的系統(tǒng)會自動記錄訪客的訪問時間、進出記錄等信息,供后續(xù)查詢和管理。
五、注意事項
密碼設置:在設置訪客機時,應設置一個復雜且不易被猜測的密碼,以確保設備的安全。
個人信息保護:在訪客使用訪客機時,應避免進行重要的個人信息操作,以防個人信息被不法分子盜取。
設備維護:定期維護訪客機,檢查設備的運行狀態(tài)和安全性,確保設備的正常運行和訪客的訪問安全。
綜上所述,訪客機的使用方法包括設備連接與設置、訪客預約與登記、人證核驗與授權(quán)、結(jié)束訪問與回收憑條以及注意事項等幾個方面。正確使用訪客機可以提高內(nèi)部辦理的工作效率,為訪客提供便利的訪問服務。